新地環境/新地中聯告客戶及合作伙伴書
謹致尊敬的客戶、合作伙伴和朋友們：
您好，感謝貴單位和您長期以來對我們的支持和信任！
為做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，依據相關法律法規及黨中央、國務院、省、市關于疫情防控的決策部署，新地環境及新地中聯秉持對社會負責、對員工負責、對業主和合作伙伴負責的責任意識和全局觀念，為應對疫情有以下防疫部署及工作安排謹向您告知：
1、組織管理：我司已于2020年2月1日成立疫情防控總指揮部，下設防疫工作領導小組和疫期生產協調領導小組，全面負責公司防疫保障工作和疫情期間生產組織管理工作：一方面積極部署公司防疫工作，保障員工的安全；另一方面克服疫期的困難，科學組織，周密部署，確保疫情期間生產工作順利進行、客戶服務及時到位，安全生產，使命必達。
2、人員備案登記：
公司已收集并統計完畢所有在職員工疫期出行、返深及復工備案登記表，要求員工每日上報健康情況，做到了“一人一臺賬”的動態管理。同時，我們嚴格執行疫情防控相關條例，監督落實所有返深人員的自行隔離措施，確保返深人員滿足隔離時間要求并經體溫測量正常后方可上崗。我司將為所有對外派駐人員以及與客戶會面人員提供人員備案登記信息，以供客戶和合作伙伴核實，確保復工員工滿足有關部門相關防疫要求。
3、復工安排：
我司將于2020年2月10日全面有序復工，工作方式將由遠程辦公、集中辦公和現場辦工等多種形式組成。公司制定了嚴格的復工管理制度和流程，針對辦公室集中辦公和現場辦公的人員，將執行嚴格的人員復工合格性審批制度。我司承諾不管以何種工作形式，我們將在保證員工安全條件下，盡最大可能保障各項工作不受疫情影響，按客戶要求如期完成各項任務。
4、生產組織：
為減少人員聚集，我們將鼓勵員工以“分散、遠程”辦公為主，采取網上異地協同辦公與集中辦公相結合的工作方式，嚴格控制進入公司辦公區域的人數。對于確需來我司訪問的人員，請與我司相關部門提前聯系確認，并自覺遵守我司對疫期來訪人員的相關管理流程。對于需要我方人員提供現場服務的客戶，我方將盡力協調配合，并嚴格按照客戶的疫情防控要求，在辦理相關手續和確保安全防護的前提下妥善進行。
5、溝通協調：
在疫情防控期間，我司各部門領導及項目負責人將以手機、微信、郵件等多種形式保持與客戶溝通暢通，充分利用電話會議和網絡視頻會議等方式建立順暢的溝通討論機制，確保工作順利開展。各位業主單位、合作伙伴如有任何項目相關的問題或業務需要，歡迎您聯系我們，我們將第一時間響應您的需求。
6、防疫保障：
我司各職能部門已安排疫期應急工作小組執守崗位，建立和落實復工上崗前個人防護知識全員培訓制度，對所有進入企業的人員開展體溫探測和個人防護用品配戴檢查，并按相關上級部門規定上報復產復工人員情況、重點監控類人員情況、和員工健康狀況。另外，各職能部門將對工作人員普及新型冠狀病毒感染的肺炎相關法律知識，關注國家、省、市、區衛生健康部門有關疫情通報，遵循有關預防指引，不造謠、不傳謠。此外，公司已配置口罩、消毒用品、體溫計等防控物資，復工期間將重點檢查、監督返崗員工個人防護用品配戴及個人消毒清潔措施是否合理合規。
7、辦公場所：
我司將做好辦公場地的通風、消毒和衛生管理及隔離區管控，原則上實施封閉管理，人員進入單位必須登記并檢測體溫，嚴禁無關人員進入本單位生產辦公，為必須現場召開的會議設置專屬會議室和應急的隔離室，嚴格按照疫情防控的要求，做好必要安全防護措施。
正值疫情防控關鍵時期，新地將繼續肩負家國情懷、社會責任與企業擔當，做到科學防疫、嚴密管控、有序經營、安全生產。時疫之下，請讓我們與每一位客戶、每一位合作伙伴、每一位員工攜起手來，同舟共濟，全力戰疫，眾志成城，共克時艱！
新程將啟，順頌時祺！
新地環境科技（深圳）有限公司
新地中聯工程設計有限公司
2020年2月7日
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